Моя любимая часть при разработке регламента согласования договоров в отдельно взятой компании – это выяснение, как же сами сотрудники между собой согласовывают условия договоров? Для такого согласования я предлагаю создать чат со всеми ответственными сотрудниками, включая руководителя и главного бухгалтера.
Когда я задаю вопрос, например, каким образом ведутся расчеты с партнерами, мне всегда поступают противоположные ответы, часто взаимоисключающие. В этот момент моя задача заключается в том, чтобы сотрудники не переругались между собой)))
Например, для бухгалтера всегда будет лучшим условием взаиморасчетов – 100% предоплата, затем поставка. А коммерческий директор скажет, что он так ничего не продаст из-за специфики товара и его дороговизны.
В таких случаях можно предусмотреть согласование условий о взаиморасчетах по каждому партнеру индивидуально, на каждый вид доставки в приложениях к договору. Или даже предусмотреть в одном договоре варианты взаиморасчетов и меры ответственности по каждому виду.
Это самый долгий и трудный процесс для создания общего регламента согласования договоров, когда ответственные сотрудники видят не только свой участок работы, но и трудности коллег. Когда сотрудники помирились и пришли к одному общему пониманию как же они работают с партнерами, составление самого договора для компании уже дело техники и не занимает много времени.
Специалисты компании Winst окажут помощь в разработке любого вида договора...без шума и пыли!
+7 925 623-76-35